비서 1급 기출문제·모의고사·오답노트·자동채점

2016년11월20일 67번

[사무정보관리]
아래 그림에서 사용한 문서 분류방법의 특징으로 가장 적절한 것은?

  • ① 간접적인 정리 방법으로 비용이 많이 든다.
  • ② 문서 내용을 언급할 필요가 없어 문서 보안에 용이하다.
  • ③ 거래상대방이 있는 자료의 분류에 주로 사용되는 방법이다.
  • ④ 같은 주제나 활동에 관련된 문서를 한 곳에 모을 수 있다.
(정답률: 67%)

문제 해설

같은 주제나 활동에 관련된 문서를 한 곳에 모을 수 있다는 것은, 이 방법이 주제나 활동별로 문서를 분류하여 정리하는 것이기 때문이다. 예를 들어, 위 그림에서는 "영업관리", "마케팅", "재무관리" 등의 주제별로 문서를 분류하여 정리하고 있다.
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